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    移動辦公發展趨勢
    發布時間:2016-08-02 09:45:15   來源:內蒙古優化網    網址:www.k47svl.cn

    什么是移動辦公?“移動辦公”也可稱為“3A辦公”,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。
    隨著互聯網技術的發展,越來越多的企業開始采取移動辦公的方式開展日常業務。有關數據顯示,移動辦公人數逐年增加,其中2014年增幅高達23.96%,人數達到3.58億;2015年移動辦公人數比例已經達到3.94億,占全國勞動人口比例的43%。按照這個趨勢,預計到2016年底,我國的移動辦公人數將突破4億,而到2018年將會超過6億人,占全國人口的半數以上的人將會移動辦公。在我國,移動辦公系統主要在大中型企業普及,小微型企業的移動辦公普及率并不高。在小微企業,用于移動信息溝通的主流應用還是以及時通訊工具為主,比如微信和qq。
    目前,實施企業級服務移動辦公的公司數量眾多而服務質量良莠不齊,有這樣一份市場調查:市面上以IM即時溝通為主的占52.7%;以移動CRM為主的占18.6%;以團隊任務協作的占28.7%。隨著用戶需求的增加和移動互聯網發展迅速,移動辦公市場競爭也更激烈,如果對現有的移動協同辦公系統進行盤點,主流的辦公系統或是App主要有以下這些:
    致遠M1
    M1是一套可以駐留在IOS和Andriod智能移動終端上的移動協同辦公軟件。該產品不是獨立存在,它支持與A6、A8以及與后面的G6對接,實現移動辦公、移動審批理念,適用于各種類型的企業,與同類型產品相比,功能比較全面。
    通達OA精靈
    通達OA精靈2011是通達OA網絡智能辦公系統的手機客戶端軟件。手機客戶端提供了郵件、公告通知、日程安排、通訊簿、工作流、微迅等功能模塊。其中,微訊作為手機客戶端的主要功能之一,體現統一通訊理念,借助通達云數據中心技術,與OA及IM信息保持同步,用戶可以隨時切換不同設備,并查看消息歷史紀錄。
    泛微移動移動
    泛微移動移動(以微信/釘釘為主)集成平臺,為企業提供統一用戶管理、統一身份認證、消息接口引擎、應用接入引擎、標準化應用商店、第三方接口等功能和組件,幫助企業快速實現OA、ERP、CRM、HRM等私有應用以及云應用和第三方服務的移動接入與應用,。泛微移動集成平臺可高效對接微信、釘釘等第三方平臺,滿足企業的移動化辦公需求。
    微信
    微信(WeChat)是騰訊于2011年推出的免費移動端即時通訊工具。它支持跨通信運營商、跨操作系統平臺地發送免費語音短信、視頻、圖片和文字。同時,還具有“朋友圈”、“公眾平臺”、“語音記事本”等服務。為了適應企業級應用,微信企業版增加了公費電話和郵件功能,還在OA方面,結合了公告、考勤、請假、報銷等功能。
    釘釘
    釘釘是阿里推出的企業級移動通訊產品,現有功能主要分為兩類:一類是為高效溝通而設的企業群、電話會議、澡堂聊天及“DING”功能。另一類是偏協同辦公的各種工作應用,包括釘郵、釘盤等,將原本分離開的郵件、網盤等辦公軟件集于一個APP之中。此外,釘釘的主要功能還包括商務電話、企業管理團隊創建、建企業群以及企業通訊錄,同時還將審批、請假、郵件等功能融為一體。
    騰訊通(RTX)
    騰訊通(RTX)是騰訊在互聯網早期出品的企業即時通訊軟件,其功能主要為組織架構、即時消息、遠程協助、支持6人的多方通話等。騰訊通(RTX)作為最早進入企業市場的企業級應用之一,在過去幾年里積累了不少用戶。但現在已經基本停止更新,既沒有官方的手機客戶端,也不支持云端部署。
    今目標
    今目標可以在手機上實現企業的考勤、客戶管理、企業郵箱、任務分發、流程管理、知識庫、崗位招聘等企業的日常工作流程的運作。今目標主創的“主線”概念聚合信息流,實現了跨企業的溝通合作。其客戶端較全面,包含PC端、手機iOS、Android端以及iPad、Web端,這樣就充分保證了企業員工無論使用何種設備,都可以正常使用今目標進行工作協同,降低了企業在選擇服務方面的成本。
    Worktile
    Worktile是一款團隊協同辦公工具,特別適用于中小團隊和初創團隊的項目管理。通過簡單的協作、溝通和分享,實現團隊交互與任務管理的輕松協作。Worktile現已完全打通了Web端和移動端,支持iOS和Android系統。當用戶從Web端接入后,一切關于工作的事務都可以在上面運作,羅列在員工面前的是所有用戶參與的工作項目,并支持隨時進行項目的切換。Worktile的使用上手快,各種項目的進展情況一覽無余,對于提升項目的效率,后續進行項目分析可以起到很大幫助。
    明道
    明道作為企業內部協作平臺,其理念為“明工作之道”,本質是要解決企業中人與人溝通的問題,使企業形成一種開放、自由溝通、協作的風氣。內部員工可以管理項目和任務,還可分享漸進積累的企業知識資產。其提供的iPhone、Android、iPad和桌面客戶端,可以打破溝通時空間和時間的限制,讓全員隨時接入互動。
    Teambition
    Teambition是基于云服務的協作化項目管理平臺,用戶可以通過任務板、分享墻、文件庫等功能來實現項目知識的分享、溝通,項目任務的安排及進度監督,以及相關項目的文檔存儲和分享。Teambition的基本功能免費,高級企業版需要付費。
    Tita
    Tita是北森旗下的一款企業級工作計劃管理平臺。操作體驗簡單易懂,除了Web端的使用外,也支持Android、iOS、WP等主流移動平臺。使用Tita,企業員工可以查看一天的工作計劃、日報、工作目標等內容,隨時掌握工作動態。同時,老板也可以用手機追蹤員工的工作進程,定位工作內容,查看最新變更信息。在項目管理功能層面,對于臨時增加的工作任務,領導會根據輕、重、緩、急進行分類,而領導與員工也可以隨時針對項目進行交流,加速項目進度,完成工作任務。
    上述移動辦公系統主要是在一些大中型企業或是政府機關及大型組織中使用,在小微企業的普及度很低,對于我國大多數小微企業來說移動辦公需求還是主要停留在交流溝通及信息傳遞層面,主流的即時通訊工具便可滿足。
    移動辦公是當今高速發展的通信業與IT業交融的產物,如果我們對上述移動辦公系統進行分析可看出,在大多數公眾的理解中,移動辦公系統主要是移動OA系統,也就是把文書、單據審批、流程審批、郵件新聞等一系列功能移動化,實現移動端與pc端OA系統打通,是pc端系統的延伸和擴展。這類移動辦公系統可以解決大多數遠程溝通;流程審批和信息傳遞的問題,但是這類系統在結合現場業務的數據采集錄入方面,數據的整合分析等方面還是有所欠缺,并不能完美的再現pc端系統的所有功能,也就是說還有很多關鍵性工作還是依賴于pc端進行解決。
    未來移動辦公系統發展趨勢是要完美的復制pc端的OA系統功能,真正實現無地域時間限制的自由工作方式,移動系統將會涵蓋應用軟件,基礎服務軟件和底層平臺軟件,實現數據的云端讀取與處理,并且兼顧數據安全和網絡通常。而這些不僅需要相關系統廠商的技術研發與服務保障,更依賴現有移動終端設備的功能和發展。
    我們可以暢想,當移動辦公系統足夠完善時,辦公人員將會擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動,以往高昂的租賃和物業成本將會大幅減少,員工也可以更有效的利用時間,工作將更加輕松有效,整體運作更加協調。

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